尋求保健品代加工或OEM貼牌代工服務(wù),是企業(yè)快速響應市場(chǎng)、優(yōu)化資源配置的重要策略。清晰、合理的費用結算方式,是保障委托方與代工廠(chǎng)合作順暢、實(shí)現雙贏(yíng)的核心環(huán)節。本文將深入解析幾種主流的結算模式及其適用場(chǎng)景。
預付款結合尾款結算(最常見(jiàn)方式)
1.預付定金/預付款:
在雙方簽訂正式代工合同后,委托方通常需要支付合同總金額的一定比例(常見(jiàn)比例為30%-50%)作為啟動(dòng)生產(chǎn)的預付款。
作用:鎖定合作意向,供代工廠(chǎng)進(jìn)行原材料采購、包材定制、生產(chǎn)排期等前期準備工作,降低代工廠(chǎng)的墊資風(fēng)險。
2.生產(chǎn)過(guò)程中/尾款支付:
階段性付款:對于生產(chǎn)周期長(cháng)、訂單金額大的項目,可能在關(guān)鍵節點(diǎn)(如完成原料檢驗、半成品生產(chǎn)、包裝完成等)設置階段性付款點(diǎn)。
發(fā)貨前付清尾款:這是最普遍的模式。代工廠(chǎng)完成全部生產(chǎn)、產(chǎn)品通過(guò)雙方確認的出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗(QC)后,會(huì )通知委托方驗貨(或提供檢驗報告)。委托方確認無(wú)誤后,需在貨物發(fā)運前支付剩余的合同尾款(扣除預付款后的余額)。
作用:確保代工廠(chǎng)在承擔了主要生產(chǎn)成本(原料、人工、能耗等)后能及時(shí)回收資金;對委托方而言,付清尾款是獲得貨物所有權和控制權的關(guān)鍵步驟。
貨到付款
定義:委托方在收到代工廠(chǎng)發(fā)出的全部貨物并驗收合格后,再一次性或按約定分期支付全部加工費用。
適用場(chǎng)景:通常適用于雙方已有長(cháng)期穩定的合作關(guān)系且信任度極高,或者委托方在行業(yè)中信譽(yù)卓著(zhù)、實(shí)力雄厚的情況。對于初次合作或規模較小的委托方,代工廠(chǎng)可能因風(fēng)險考量而不愿接受此方式。
風(fēng)險提示:代工廠(chǎng)承擔了較大的資金壓力和貨物風(fēng)險(運輸風(fēng)險、驗收糾紛風(fēng)險等)。
月結合同賬期結算
定義:雙方約定一個(gè)固定的結算周期(通常為月結),例如月結30天、60天等。代工廠(chǎng)按月匯總委托方在該結算周期內完成的訂單和發(fā)貨情況,開(kāi)具對賬單和發(fā)票。委托方需在約定的賬期天數內(如發(fā)票日后30天內)支付該結算周期的全部應付加工費。
適用場(chǎng)景:多見(jiàn)于雙方有長(cháng)期、高頻次合作,訂單持續且穩定,委托方具備良好財務(wù)能力和信譽(yù)的情況。這有助于委托方優(yōu)化現金流。
關(guān)鍵點(diǎn):需要明確約定結算周期的起止時(shí)間、對賬流程、開(kāi)票要求及付款截止日,并嚴格履行。代工廠(chǎng)需具備較強的資金周轉能力。
特殊費用結算說(shuō)明
最小起訂量(MOQ)費用:若委托方的訂單量低于代工廠(chǎng)設定的最小起訂量,代工廠(chǎng)可能會(huì )收取一定的MOQ附加費,以分攤其固定生產(chǎn)成本(如開(kāi)機費、模具調試費)。此費用通常需在支付預付款或生產(chǎn)啟動(dòng)時(shí)一并支付。
定制包材費用:涉及委托方專(zhuān)屬的瓶器、標簽、包裝盒等定制包材,其開(kāi)模費、制版費、采購費通常需要委托方單獨支付或包含在首批訂單的預付款中。后續訂單的包材費按實(shí)際用量計入加工費結算。
打樣/試樣費:新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或配方調整階段的打樣費用,通常需要委托方在打樣前單獨支付或與首批訂單預付款一同支付。
檢測費用:若委托方要求額外的、超出代工廠(chǎng)常規出廠(chǎng)檢驗標準的第三方檢測,相關(guān)費用通常由委托方承擔。
選擇最適合自身項目的保健品代加工費用結算方式,是合作成功的重要基石。品牌與大健康食品OEM貼牌代工企業(yè)之間清晰透明的合同條款、嚴格的履約精神以及暢通的溝通機制都是確保雙方財務(wù)安全、實(shí)現可持續合作的關(guān)鍵。